Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie и системы аналитики. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных при помощи cookie–файлов.
OK
Как за 4 шага запустить email-рассылку с нуля
Как за 4 шага запустить email-рассылку с нуля
Рассказываем, как запустить рассылку за 4 шага — разработать стратегию, выбрать и настроить платформу рассылки, подготовить шаблоны, собрать и загрузить контакты, прогреть домен и составить промоплан.
Представим локальный бренд женской одежды. У бренда есть постоянные клиентки, есть новички, которые приходят с рекламы в соцсетях или по рекомендации. Одни покупают каждые несколько месяцев базовые футболки, другие раз в полгода покупают 10 вещей, чтобы обновить гардероб.
Клиентская база бренда постепенно растет, но компания не коммуницирует с подписчиками. Новости о скидках и распродажах публикуют в соцсетях, персональных предложений не делают. Из-за этого бизнес развивается медленнее, чем мог бы. Решение — запуск рассылки.
Выстроить эффективную работу с email-каналом вслепую не получится. В идеале перед отправкой писем компания проводит конкурентный анализ, анализирует базу и ставит цели, которых хочет достичь с помощью рассылки. Результат работы — четкий план отправки рассылок.
Сначала маркетолог проводит анализ ближайших конкурентов: смотрит, кто отправляет email-рассылку, как часто и в какие дни. Делает заметки по контенту: как конкуренты визуально оформляют письма и подают контент подписчикам.
После конкурентного анализа — анализ базы. Маркетолог смотрит, в каком формате хранятся контактные данные, приводит их к общему виду. Продумывает, как пополнить базу заинтересованными подписчиками — например, добавить на сайт поп-ап или статичную форму для сбора email-адресов.
Хороший маркетолог всегда помнит про цель запуска рассылки. В нашем примере цель — активировать базу и таким образом увеличить продажи.
На основании цели, анализа базы и конкурентного анализа составляем схему отправки рассылки и утверждаем количество писем в месяц.
Письмо 1: приветственное;Письмо 2: рассказываем про ассортимент;Письмо 3: анонс акции;Письмо 4: напоминание об акции
Оповещаем подписчиков, что теперь отправляем рассылку. Рассказываем, о чем будем писать и как часто.;Прогреваем подписчиков перед запуском акции: рассказываем про ассортимент, про качество одежды.;Рассказываем, что запускаем акцию только для подписчиков рассылки, дарим промокод на скидку.;В письме напоминаем, что промокод действует 7 дней с момента получения письма.
Пример плана рассылок для локального бренда женской одежды
В идеале каждая рассылка — это проверка гипотезы. Хороший маркетолог не опирается на внутренние ощущения «правильности». Только с помощью постоянных тестов можно понять, в каком направлении развивать канал коммуникации и что мотивирует подписчиков открывать и читать письма.
Шаг 2: настроить инструменты для реализации стратегии
Шаг 2: настроить инструменты для реализации стратегии
Чтобы отправлять рассылки, маркетологи выбирают и настраивают платформу для отправки, прогревают домен, чтобы исключить спам и блокировку.
На этом шаге маркетолог выбирает конкретную платформу, с помощью которой компания будет отправлять письма. Самые популярные из тех, которые работают в России, — Sendsay, Mindbox, Unisender, Altcraft, Dashamail, Mailo Post, Mailganer и Notisend.
Следующая задача — настроить платформу и «подружить» ее с сайтом или другим источником данных. Например, наш локальный бренд продает товары на Wildberries. Чтобы получать данные о каждой продаже в CDP-систему и предлагать клиентам похожие товары, маркетолог настраивает передачу данных от CRM-системы Wildberries к CDP.
Перед отправкой рассылки важно прогреть домен, чтобы исключить попадание в спам и блокировку. Для этого технический специалист настраивает постмастер, SPF-запись и DKIM-подпись в домене сайта. Если домен новый, первые 2−3 месяца лучше постепенно увеличивать количество писем и их получателей, чтобы почтовик не посчитал рассылку подозрительной.
Шаблон письма — это инструмент, который помогает быстро собирать письма без участия дизайнера и верстальщика. С помощью шаблона компания может дешевле и быстрее собирать письма, при этом не теряя в качестве.
Шаблон собирает дизайнер в Figma с опорой на брендбук и стилевые документы клиента, чтобы сохранить в рассылках фирменный стиль компании. Верстальщик реализует идеи дизайнера в HTML-коде, который в дальнейшем можно использовать в email-конструкторе.
Обычно шаблон письма включает хедер, главный баннер, товарные подборки, категории, баннеры в теле письма и футер
Использовать шаблон просто: чтобы создать письмо, достаточно заменить тексты и изображения в готовом макете, а затем подгрузить все нужные элементы в конструктор ESP или CDP-платформы.
Email-конструктор — это интуитивно понятный инструмент, собрать в нем письмо легко даже без специальной подготовки. При необходимости можно обратиться к обучающим гайдам — они есть у каждой платформы.
Еще один плюс создания рассылки с помощью шаблона и конструктора: письмо по умолчанию адаптируется и для компьютеров, и для мобильных устройств.
Шаблон покрывает большую часть задач, а email-конструктор позволяет быстро создавать коммуникации, которые не требуют сильного креатива — например, акционные письма или товарные подборки.
Шаг 4: составить промоплан работы с каналом
Шаг 4: составить промоплан работы с каналом
Промоплан — это план рассылок на месяц с упором на контент. В промоплане маркетолог прописывает дату и время отправки, краткое содержание письма и при необходимости сегмент подписчиков, который получит рассылку. Дополнительно промоплан может содержать рубрики и идеи для публикаций на будущее.
Дата отправки;День недели;Время отправки;Описание контента;Сегмент
10.08.2022;Среда;14:00;Оповещаем подписчиков, что теперь отправляем рассылку. Рассказываем про бонусы от подписки. Поясняем, что будем писать раз в неделю.;Те, кто подписался на рассылку
17.08.2022;Среда;11:00;Рассказываем подробнее про ассортимент, про качество одежды. Делаем акцент на новые коллекции и товары со скидками.;Вся база
24.08.2022;Среда;14:00;Анонсируем акцию только для подписчиков рассылки — даем промокод на скидку 10%. Рассказываем, что будем еще запускать такие акции, чтобы замотивировать читать письма.;Вся база
31.08.2022;Среда;11:00;Напоминаем, что промокод сгорит через 7 дней после получения письма. Показываем подборку хитов продаж.;Тем, кто не воспользовался промокодом в течение 3 дней
Пример промоплана для запуска рассылки локального бренда женской одежды
Промоплан систематизирует и облегчает работу с контентом. Планирование помогает создавать более качественные и продуманные рассылки: специалисты начинают работу заранее, остается запас времени на корректировки, письма уходят вовремя. И компания, и клиенты остаются довольны.
Чтобы запустить email-рассылку с нуля, компании нужно разработать стратегию для запуска рассылки, настроить инструменты для ее реализации, нарисовать и сверстать шаблон письма, составить промоплан работы с каналом.
В Out of Cloud запуском email-рассылки занимается команда профессионалов: менеджер, дизайнер, копирайтер, верстальщик и технический специалист. Команда не только запустит рассылку, но еще проведет анализ ситуации на проекте и даст рекомендации по дальнейшему развитию.