Аудит CRM-маркетинга и каналов коммуникации

Анализируем CRM-стратегии, каналы взаимодействия с клиентами и качество данных. Выявляем, где вы теряете деньги, и показываем, как увеличить выручку с текущей базы до 20%.

Рост выручки с базы до +20%

Срок от 2 недель

Бесплатный базовый аудит CRM

Аудит каналов коммуникации позволяет

  • выявить неработающие цепочки писем и триггеры, которые не конвертируют;
  • оценить качество данных в CRM и устранить пробелы в аналитике;
  • сравнить текущие стратегии с практиками рынка и конкурентов;
  • найти сегменты базы с нераскрытым потенциалом для роста LTV;
  • получить рекомендации по инструментам — от таблиц до BI-систем.

Результат — аналитический отчёт с конкретными рекомендациями. Не общие советы, а пошаговый план: что изменить, чтобы база клиентов начала работать эффективнее.

Оставить заявку

Какие задачи решаем

Рост выручки с базы

Аудит CRM-маркетинга выявляет сегменты, которые не получают нужных коммуникаций. Показываем, где бизнес недозарабатывает, и предлагаем конкретные шаги для увеличения дохода с существующей базы клиентов.

Оптимизация CRM-стратегии

Проверяем триггерные цепочки, макеты сообщений и логику сегментации. Определяем, какие инструменты работают на удержание, а какие создают нагрузку без результата — и предлагаем точечные улучшения.

Анализ конкурентов

Изучаем, как лидеры рынка выстраивают коммуникации с клиентами. Находим практики, которые вы ещё не используете, и адаптируем их под вашу аудиторию и бизнес-модель.

Автоматизация коммуникаций

Выявляем процессы, которые можно снять с команды и перевести в авторежим. Даём рекомендации по инструментам и цепочкам, чтобы маркетинг работал точнее и требовал меньше ручных действий.

Результат от аудита в цифрах

+20% Выручка с базы

+20% Выручка с базы

+20% Выручка с базы

Оптимизация коммуникаций и сегментации превращает пассивных покупателей в активных. Вы получаете больше повторных продаж без роста рекламного бюджета.

+35% LTV клиента

+35% LTV клиента

+35% LTV клиента

Точные триггеры и персонализированные цепочки удерживают клиентов дольше. Каждый покупатель приносит больше за весь срок взаимодействия с брендом.

-40% Время на ручную отчётность

-40% Время на ручную отчётность

-40% Время на ручную отчётность

Рекомендации по настройке BI-инструментов и сервисов визуализации сокращают время на сбор данных. Аналитик работает с выводами, а не с выгрузками.

Что происходит на рынке

Трафик на сайты снижается, конверсия в покупку падает

Трафик на сайты снижается, конверсия в покупку падает

Стоимость привлечения новых клиентов растет

Стоимость привлечения новых клиентов растет

Стоимость новой покупки в три раза выше стоимости повторной покупки

Стоимость новой покупки в три раза выше стоимости повторной покупки

Трафик на сайты снижается, конверсия в покупку падает

Трафик на сайты снижается, конверсия в покупку падает

Стоимость привлечения новых клиентов растет

Стоимость привлечения новых клиентов растет

Стоимость новой покупки в три раза выше стоимости повторной покупки

Стоимость новой покупки в три раза выше стоимости повторной покупки

Кому нужна услуга

Проблема

  • непонятно, какой канал приводит к повторной покупке;
  • рассылки не сегментированы, конверсия падает;
  • нет понимания LTV в разрезе источника трафика.

Решение

  • аудит CRM-маркетинга выявит неработающие цепочки;
  • настроим сегментацию по поведению и частоте покупок;
  • покажем, какие каналы реально удерживают клиентов.

E-commerce

Проблема

  • коммуникации однотипны, база не реагирует на рассылки;
  • сложно отследить влияние оффлайн-акций на онлайн-продажи;
  • данные в CRM неполные, анализ строится на догадках.

Решение

  • выявим сегменты с высоким потенциалом повторных покупок;
  • проверим качество данных и устраним пробелы в аналитике;
  • предложим механики для роста частоты визитов и среднего чека.

Ритейл

Проблема

  • длинный цикл принятия решения, контакт с клиентом теряется;
  • триггерные цепочки не учитывают стадию клиента в воронке;
  • нет чёткой метрики эффективности коммуникационной стратегии.

Решение

  • построим карту пути клиента и свяжем её с CRM-данными;
  • настроим цепочки под каждый этап принятия решения;
  • введём ключевые показатели для оценки коммуникаций.

Финансовые услуги

Проблема

  • сложно выстроить повторные визиты через цифровые каналы;
  • коммуникации не персонализированы под тип услуги;
  • нет автоматической реактивации пациентов, которые перестали приходить.

Решение

  • проанализируем цепочки и предложим сценарии возврата;
  • настроим триггеры на основе истории визитов из CRM;
  • покажем, какие сообщения повышают запись на повторный приём.

Медицина

Проблема

  • коммуникации с клиентами ведутся хаотично, без единой стратегии;
  • менеджеры дублируют усилия, системы не синхронизированы;
  • нет прозрачной аналитики по воронке от первого касания до сделки.

Решение

  • аудит маркетинга выявит разрывы в коммуникационной цепочке;
  • предложим единую стратегию взаимодействия с клиентами;
  • разработаем систему отчётности по ключевым этапам воронки.

B2B-услуги

Проблема

  • высокий отток после первой покупки курса;
  • рассылки не зависят от прогресса студента в обучении;
  • непонятно, какой контент удерживает, а какой раздражает.

Решение

  • настроим триггеры на основе активности пользователей;
  • выявим, какие коммуникации снижают отток и повышают LTV;
  • предложим сценарии для допродаж и реактивации неактивных студентов.

EdTech

Партнеры и технологии

Как это проходит

Этап 1

Брифинг и сбор данных

Проводим встречу с командой, фиксируем цели и текущее состояние коммуникаций. Собираем доступы к CRM, рекламным системам и аналитическим инструментам.

Результат: чёткое понимание задач, зафиксированный план аудита. 

Срок: 3–5 рабочих дней

Этап 2

Анализ базы и коммуникаций

Проверяем качество данных в CRM, изучаем триггерные цепочки, макеты сообщений и сегментацию. Выявляем пробелы и неэффективные механики.

Результат: карта текущих коммуникаций с выявленными слабыми местами.

Срок: 5–9 рабочих дней

Этап 3

Обзор рынка и конкурентов

Анализируем, как конкуренты выстраивают взаимодействие с клиентами. Сопоставляем с вашей стратегией и находим практики, которые стоит внедрить.

Результат: сравнительный анализ с конкретными рекомендациями по улучшению.

Срок: в рамках этапа 2

Этап 4

Презентация и стратегия

Представляем аналитический отчёт с приоритизированными рекомендациями. Разрабатываем план действий для роста LTV и автоматизации маркетинговых коммуникаций.

Результат: готовый отчёт и дорожная карта внедрения изменений.

Срок: 1 рабочий день

Что будет в аудите

Обзор рынка и конкурентов.

Анализируем стратегии взаимодействия с клиентами в вашей нише. Находим практики, которые уже работают у лидеров рынка.

Обзор рынка и конкурентов. Анализируем стратегии взаимодействия с клиентами в вашей нише. Находим практики, которые уже работают у лидеров рынка.

Анализ базы данных.

Проверяем качество данных в CRM: полноту, дубли, пробелы. Оцениваем сегментацию и готовность базы к автоматизированным коммуникациям.

Анализ базы данных. Проверяем качество данных в CRM: полноту, дубли, пробелы. Оцениваем сегментацию и готовность базы к автоматизированным коммуникациям.

Оценка коммуникационных цепочек.

Изучаем триггерные сценарии, макеты писем и логику отправок. Выявляем, где теряется контакт с клиентом и снижается конверсия.

Оценка коммуникационных цепочек. Изучаем триггерные сценарии, макеты писем и логику отправок. Выявляем, где теряется контакт с клиентом и снижается конверсия.

Аудит аналитических инструментов.

Проверяем, как настроены отчёты в таблицах и сервисах визуализации. Оцениваем точность данных и предлагаем улучшения для корректной аналитики.

Аудит аналитических инструментов. Проверяем, как настроены отчёты в таблицах и сервисах визуализации. Оцениваем точность данных и предлагаем улучшения для корректной аналитики.

Отчёт и стратегия роста.

Передаём аналитический документ с приоритизированными рекомендациями и планом внедрения для увеличения LTV и выручки с базы.

Отчёт и стратегия роста. Передаём аналитический документ с приоритизированными рекомендациями и планом внедрения для увеличения LTV и выручки с базы.

Ваши точки роста и решения

Точка роста
Решение

коммуникации с клиентами ведутся по единому шаблону без учёта сегмента и поведения покупателя. Часть базы не получает релевантных сообщений вообще.

цепочки выстроены по сегментам. Каждый клиент получает сообщение в нужный момент — это увеличивает открываемость и конверсию.
данные в CRM неполные или дублируются. Аналитика строится на неточных выгрузках, решения принимаются интуитивно.
база очищена, структурирована. Отчёты в сервисах визуализации отражают реальную картину — без пробелов и противоречий.
триггерные цепочки запущены, но никто не проверял их эффективность. Письма уходят, результат неизвестен.
каждый триггер проверен и оценён. Неработающие механики отключены или переработаны — конверсия растёт без увеличения объёма отправок.
стратегия коммуникаций не пересматривалась годами. Конкуренты уже используют инструменты, о которых вы только слышали.
после обзора рынка вы понимаете, где отстаёте. В руках — конкретный план для внедрения актуальных практик и роста LTV.
Точка роста

коммуникации с клиентами ведутся по единому шаблону без учёта сегмента и поведения покупателя. Часть базы не получает релевантных сообщений вообще.

Решение
цепочки выстроены по сегментам. Каждый клиент получает сообщение в нужный момент — это увеличивает открываемость и конверсию.
Точка роста
данные в CRM неполные или дублируются. Аналитика строится на неточных выгрузках, решения принимаются интуитивно.
Решение
база очищена, структурирована. Отчёты в сервисах визуализации отражают реальную картину — без пробелов и противоречий.
Точка роста
триггерные цепочки запущены, но никто не проверял их эффективность. Письма уходят, результат неизвестен.
Решение
каждый триггер проверен и оценён. Неработающие механики отключены или переработаны — конверсия растёт без увеличения объёма отправок.
Точка роста
стратегия коммуникаций не пересматривалась годами. Конкуренты уже используют инструменты, о которых вы только слышали.
Решение
после обзора рынка вы понимаете, где отстаёте. В руках — конкретный план для внедрения актуальных практик и роста LTV.

Стоимость аудита

Стоимость аудита каналов коммуникации рассчитывается индивидуально: учитываем объём базы данных, число каналов и сложность систем. Гарантируем прозрачные расчёты без переплат — вы получаете ценный инструмент для развития бизнеса.

от 200 000 ₽

Кейсы

Отрасли:

Хотите также?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в течение рабочего дня

Почему мы

15 лет на рынке

150 сотрудников в штате

Кейсы с ROMI
от 400% до 10000%

Аудит за 2 недели — быстрый старт без затяжного онбординга

Бесплатный базовый аудит CRM-маркетинга при первом обращении

Более 4 000 проектов реализовано с партнёрами

Сертифицированное агентство Mindbox — подтверждённая экспертиза

Средний рост выручки клиентов с базы — до 20% после внедрения рекомендаций

5 специализированных отделов — стратегия, аналитика, креатив, разработка, аккаунтинг

Поддержка после аудита — помогаем реализовать рекомендации, а не просто их передаём

Воспользоваться экспертизой

Проведем анализ, подберем наиболее выгодный и результативный тариф

Награды и сертификаты

2 место

Лучший
email-маркетинг

Серебро, 2025
2 место

Лучший
email-маркетинг 2

Серебро, 2025

Победитель
Народного голосования

Бронза, 2025
2 место

Промо-письмо года
за рассылку для Ecco

2025
3 место

Best use of Direct
& CRM Marketing tools

2024
3 место

Best use of Direct & CRM Marketing tools

2024

Наши клиенты

Что говорят о нас клиенты

Коллеги оказали нам существенную помощь в аудите концепции программы лояльности, доработке уровней программы лояльности, а также в тестировании некоторых бенефитов, включая план тестирования.
Елена Башагина
Менеджер программ лояльности
Крутая, слаженная команда, с которой очень комфортно работать, плюс полностью осознанный подход и выполнение всех обещаний — самые сильные стороны агентства.
Борис Кулаев
Ecom Lead
Обратились к вам по рекомендации, выбрали вас, так как вы показались нам активными и исполнительными, на деле потом это подтвердилось! В работе с вами ценю структурность, команда четко знает свои планы и результат, к которому стремится, глубокое погружение в вопросы.
Ольга Рудева
менеджер по маркетинговым коммуникациям
Старт получился мощным. Поставили амбициозные цели, а потом в два раза их перевыполнили. И это только начало!
Максим Ульянов
директор по маркетингу
Благодарим агентство Out of Cloud за продуктивное и длительное сотрудничество. За активную поддержку в подготовке и отправке рассылок, оперативность и качество оказываемой работы.
Татьяна Чурикова
менеджер по маркетинговым проектам
Команда Out of Cloud умеет решать креативные задачи как в рабочем режиме, так и в срочно-авральном. Оперативно и продуманно подходят к задачам по email-коммуникациям — от планирования до реализации.
Олеся Райченко
CRM Lead
Оперативное решение всех вопросов, глубокая вовлеченность во все внутренние процессы заказчика, работа на достижение бизнес-KPI, а не только ради процесса — это одна из сильных сторон агентства Out of Cloud.
Валерия Маркина
менеджер по онлайн-маркетингу
Выражаем благодарность команде рекламного агентства Out of Cloud за профессионализм при запуске CRM-маркетинга, помощь в разработке и внедрении email-стратегии на сложном B2B-рынке.
Антон Балаченков
начальник отдела цифрового продвижения
Коллеги из агентства Out of Cloud, безусловно, профессионалы своего дела, умеющие и любящие работать со всеми передовыми инструментами CRM.
Денис Марфутин
Директор по операционному маркетингу

Над проектом будут работать

Анна Мещерякова

Анна Мещерякова

Старший технический специалист

Стаж: 3 года
Дарья Ёрш

Дарья Ёрш

Ведущий аккаунт-менеджер

Стаж: 3 года
Яна Зиновьева

Яна Зиновьева

Ведущий аккаунт-менеджер

Стаж: 7 лет
Ксения Говоркова

Ксения Говоркова

Ведущий аккаунт-менеджер

Стаж: 2 года
Виктория  Окунева

Виктория
Окунева

Ведущий менеджер по клиентской стратегии

Стаж: 3 года
Артем  Михайлов

Артем
Михайлов

Руководитель CRM-практики в индустриях e-grocery, FMCG, туризм

Стаж: 3 года
Валентина Мозерова

Валентина Мозерова

Руководитель CRM-практики индустрий Недвижимость, Фарма и Бьюти

Стаж: 4 года
Анастасия Шилова

Анастасия Шилова

Руководитель CRM-практики в индустриях фэшн, авто, товары для дома и ремонта

Стаж: 3 года
Елена Рязанова

Елена Рязанова

Старший контент-маркетолог

Стаж: 4 года
Вера Ковалева

Вера Ковалева

Старший контент-маркетолог

Стаж: 4 года
Ольга Володина

Ольга Володина

Руководитель группы

Стаж: 8 лет
Егор Трушников

Егор Трушников

Директор по стратегическим продуктам и программам лояльности

Стаж: 18 лет
Ирина Шандровская

Ирина Шандровская

Директор по клиентской стратегии и аналитике

Стаж: 15 лет
Вадим Соловьев

Вадим Соловьев

Аккаунт-директор

Стаж: 15 лет

F.A.Q.

Подходит ли аудит, если мы только начинаем выстраивать CRM-маркетинг?
Да. Аудит каналов коммуникации одинаково полезен и для зрелых систем, и для компаний в начале пути. В последнем случае мы фиксируем текущее состояние базы, выявляем критические пробелы и формируем приоритетный список задач для старта. Это позволяет не строить систему методом проб и ошибок, а сразу двигаться в правильном направлении.
Вы помогаете с внедрением рекомендаций или только передаёте отчёт?
Мы можем взять полный цикл работ: от аудита до реализации стратегии. После передачи отчёта вы можете продолжить работу с нашей командой — запустить новые цепочки, настроить автоматизацию, доработать сегментацию. Тарифы «Бизнес» и «Энтерпрайз» включают период сопровождения, в течение которого мы помогаем внедрять изменения.
Что я получу по итогам аудита маркетинга?
Вы получаете аналитический отчёт с описанием текущего состояния коммуникаций, выявленными пробелами и приоритизированными рекомендациями. Документ включает сравнение с практиками рынка, оценку инструментов и конкретный план действий для роста LTV. Отчёт сопровождается устной презентацией и разбором ключевых выводов.
Нужно ли предоставлять доступ к CRM и внутренним системам?
Да, для точного анализа нам нужен доступ к CRM, инструментам рассылок и аналитическим отчётам. Мы работаем в рамках NDA и соблюдаем конфиденциальность данных. Если прямой доступ невозможен — принимаем анонимизированные выгрузки. На этапе брифинга согласовываем формат передачи данных, удобный для вашей команды.
Чем аудит коммуникаций отличается от аудита рекламных каналов?
Аудит рекламных каналов фокусируется на эффективности платного трафика: стоимости клика, CTR, CPL. Аудит коммуникаций шире — мы анализируем всё взаимодействие с клиентами после первого контакта. Триггерные цепочки, сегментацию базы, качество данных в CRM, письма и стратегию удержания. Цель — найти, где бизнес теряет деньги внутри уже существующей базы.

Другие услуги

Email-маркетинг

Разработаем стратегию для запуска рассылки с нуля: настроим платформу, загрузим базу контактов.

Email-маркетинг

ML-модели

Проектируем, обучаем и запускаем ML-модели — от сбора и подготовки данных до внедрения и поддержки. Увеличьте выручку своего бизнеса!

ML-модели

Программы лояльности

Создание и внедрение программы лояльности с 0 до результата

Программы лояльности

Дашборды

Проектируем, автоматизируем и запускаем дашборды — от разработки до внедрения и поддержки.

Дашборды

Контент-маркетинг

Разработаем и запустим контентную стратегию для 4 каналов

Контент-маркетинг

Дизайн

Разработка дизайна лендингов, приложений, баннеров и логотипов

Дизайн

Игровые механики

Превращаем рутинные бизнес-процессы в вовлекающий опыт — для роста продаж, лояльности клиентов и мотивации команды.

Игровые механики