Проект Vprok.ru Перекрёсток: от email-рассылки до омниканальной стратегии

Проект Vprok.ru Перекрёсток: от email-рассылки до омниканальной стратегии

Расскажем, как работает CRM-маркетинг онлайн-гипермаркета Vprok.ru Перекрёсток, как взаимодействуют 18 специалистов из компании, агентства и CDP-платформы.

Команда удерживает долю CRM-каналов на планке 20%, поддерживает работу 118 триггеров и запускает не менее трех регулярных коммуникаций в день: email, пуши и СМС-сообщения на разные сегменты клиентской базы.
Команда проекта — это специалисты из отдела CRM-маркетинга онлайн-гипермаркета, агентства CRM-маркетинга и платформы персонального маркетинга.

В таком составе ребята работают с начала 2019 года.
Агентство CRM-маркетинга, часть Kokoc Group
Российский онлайн-гипермаркет в составе X5 Retail Group
Платформа автоматизации маркетинга
За время существования проекта в мире случилась пандемия и экономический кризис — 2022.

Изменения мировой экономики помогли рынку фуд-ритейла вырасти. У российского потребителя сформировался новый паттерн покупки продуктов — доставка через мобильное приложение.
Кризис-2022 не сильно изменил покупательские привычки. Люди экономят на покупке недвижимости, авто или украшений, но не на еде.

С ростом стоимости на таргетированную рекламу выросла и потребность в удержании клиентов. Стоимость повторной покупки в 3 раза ниже стоимости первой покупки.
Данные исследования агентства Out of Cloud в 2021 году
Схема того, как коммуникация с клиентом влияет на показатели проекта: в несколько раз растит конверсию в первую и следующие покупки
Результаты
Выше 20%
Доля CRM-каналов в общей выручке онлайн-гипермаркета
Выше 7%
Инкрементальная допвыручка от направления CRM-маркетинга
25%
Средний OR на проекте
5 каналов
Омниканальная стратегия через email, СМС, web push, mob push, web-layers в зависимости от сегмента
RFM-анализ
Работа с сегментами: ядро, лояльные, потенциально лояльные и случайные клиенты
В 3 раза
выросла команда проекта с 2019 года
  • Артем Столяров
    руководитель группы CRM-маркетинга, Vprok.ru Перекрёсток
    Уровень развития CRM-маркетинга во Vprok.ru Перекрёсток выше среднего по рынку. Команда давно переросла базовую экспертизу и сейчас разрабатывает, тестирует и запускает новые инструменты и практики, которые присутствуют только у лидеров в CRM-маркетинге.

    Главная цель проекта модифицировалась вслед за ростом экспертизы: от роста и дальнейшего удержания доли CRM-направление переходит к инкрементальной выручке. Растить этот показатель и управлять им сложно, но именно он показывает реальную выгоду, которую приносит CRM-направление компании.
Стратегия
Начало сотрудничества
2019 год

Цель: развитие CRM-маркетинга

KPI: доля CRM-каналов

Каналы: email-рассылка

Периодичность: 3 коммуникации в неделю

Команда: 6 человек

Часы на стратегию: 30 часов в месяц
Что сейчас
2023 год

Цель: удержание результата, рост доли подписчиков, подготовка к переходу на инкрементальный эффект

KPI: переход от удержания доли выше 20% к росту инкрементальной доли от действий CRM

Каналы: email, мобильный push, СМС, маркетинговые игры

Периодичность: более трех коммуникаций в день

Команда: 20 человек

Часы на стратегию: 240 в месяц
  • Денис Голубочкин
    операционный директор, Out of Cloud
    Изначально на проекте была база в несколько сотен тысяч пользователей. Пандемия и все события, которые произошли, прокачали рынок.

    Сейчас Vprok.ru Перекрёсток — один из лидеров рынка фуд-ритейла. Бизнес стал расти такими темпами, что не любая команда выдержит такое увеличение объема работ.

    Стали смотреть на разные поведенческие паттерны и корректировали стратегию.

    Выделили второго контент-маркетолога, синхронизировали работу. Обеспечили SLA по качеству и срокам подготовки контента — ввели общие стандарты качества работ.
Измеряли инкрементальный эффект. Делили базу на две группы. Основная — 95% и экспериментальная — 5%. Большая группа попадала под воздействие команды и получала коммуникации. Вторая группа — нет.
Одна группа в 19 раз больше, поэтому выручку сравнивали по формуле
  • Антон Самутин
    CEO, Out of Cloud
    Во время стремительного роста рынка фуд-ритейла после пандемии приняли решение убрать контрольную группу, которую внедрили в начале сотрудничества.

    Показатель 5% этой группы в абсолютных величинах базы стал таким большим, что бизнес начал терять десятки миллионов рублей. Просто потому, что эта часть базы не получала никаких коммуникаций от компании.

    Двинулись в сторону увеличения доли CRM-каналов в общей выручке онлайн-гипермаркета. Доля формируется из объема постоянных покупателей. Нашей задачей было сделать так, чтобы 60−70% новичков доходило до эффективной частоты покупки. В нашем случае это 7−8 покупок. Тогда клиенты уходят в отток реже — всего 10%.

    С 2022 года вернули контрольную группу, так как начали движение в сторону инкрементального эффекта. А его невозможно замерить без контрольной группы клиентов, которая не получает коммуникации от компании.
Изменили главный KPI на долю CRM-каналов. В 2020 году клиентская база выросла в 20 раз. Контрольная группа в 5% стала неприлично большой. Не коммуницировать с этой частью базы было бы потерей по выручке для онлайн-гипермаркета. Стали измерять долю CRM-каналов. Растить показатель команде помогли следующие инструменты:

1. Стратегии по целям. Для неподтвержденных адресов → подтвердить подписку; для клиентов без заказов → конвертировать в покупку; для тех, кого нет в программе лояльности, → мотивировать вступить в нее.

2. Стратегии для сегментов по RFM-анализу. Переводили клиентов с одного этапа на следующий: случайных — в потенциальных, а затем в лояльных.

3. Перманентное тестирование гипотез. Для роста показателей OR и CR в коммуникациях тестировали темы рассылок и элементы внутри письма.

Главным KPI на 2021 год был рост по доле CRM-направления. В 2022 году — удержание доли и автоматизация процессов. В 2023 году в проекте планируется растить инкрементальную долю.
RFM-анализ, рубрикатор, «карантин» для части базы
Рост доли CRM-каналов в 2 раза
Разработали омниканальную стратегию. Дополнили карту коммуникаций 4 новыми каналами взаимодействия с клиентами: кроме email, еще СМС, web push, mob push, web-layers. Это помогло увеличить охват коммуникаций и адаптировать каналы под запросы сегментов аудитории.

Разработали и запустили 270 триггерных цепочек. Команда работает над расширением карты триггеров с помощью поиска и генерации идей. Гипотезы тестируют в ручном режиме и масштабируют удачные решения. В динамике отслеживают показатели для дальнейшего роста.

Пуш из мобильного приложения — самый популярный канал коммуникации с клиентами.
  • Анна Королева
    CRM-стратег, Out of Cloud
    Определили сегмент подписчиков, которые реагируют лучше на пуши из мобильного приложения, чем на email. Если не открывают рассылки в почте, получают меньше коммуникаций через этот канал и больше пушей. Сейчас пуш — основной канал на проекте.

    СМС — дорогой канал, но эффективный, поэтому используем его с умом. СМС помогает достучаться до клиентов, которые плохо реагируют на email и пуши.

    При этом одна отправка СМС на большой сегмент обходится бизнесу в миллион рублей, это большой расход. Внутри канала измеряем инкрементальный эффект — с помощью контрольной группы определяем положительную или отрицательную динамику для небольшого сегмента. Если ок — масштабируем.
Внедрили перманентное тестирование гипотез. Для роста показателей OR и CR команда проекта тестирует темы коммуникаций и элементы внутри рассылки.
Выявили самые кликабельные элементы письма
Рост CR рассылки в 2 раза
  • Артем Столяров
    руководитель группы CRM-маркетинга, Vprok.ru Перекрёсток
    Первая — удержание и развитие текущих клиентов.

    Вторая — рост инкрементальной выручки от CRM-усилий.

    Обе цели ведут к стабильному развитию бизнеса и достигаются путем персонализации инструментов, предложения наиболее релевантной информации в удобных для клиента каналах и запуска предиктивных моделей для своевременного реагирования.
Команда
2 специалиста CDP-платформы
5 специалистов компании
12 специалистов агентства
Проджект-менеджеры
Участвуют в работе проекта и другие отделы онлайн-гипермаркета: промо, партнерский, перформанс,
продуктовый
— 3 CRM-стратега
— 2 контент-маркетолога
— 2 дизайнера
— 2 технических специалиста
— 2 аккаунт-менеджера
Руководитель группы CRM-маркетинга
— 3 менеджера по целевым коммуникациям
— Аналитик
— Формируют и прорабатывают CRM-стратегию;
— управляют бюджетом направления;
— ставят задачи агентству и управляют процессами взаимодействия с ними;
— взаимодействуют со всеми отделами внутри компании для запуска проектов;
— ставят задачи на доработку интеграции внутренних систем с CDP-системой;
— следят за достижением KPI;
— осуществляют клиентскую аналитику
Осуществляют план:
— участвуют в разработке CRM-стратегии;
— отвечают за продакшн;
— настраивают отправки;
— проводят A/B-тестирования;
— подбивают результаты
Отвечают за техническую поддержку проекта:
— корректную передачу данных в CDP-систему;
— рекомендательные блоки
Процессы
План на неделю по общим задачам
  • Артем Столяров
    руководитель группы CRM-маркетинга, Vprok.ru Перекрёсток
    Внутренние цели CRM-маркетинга вытекают из общей стратегии маркетинга онлайн-гипермаркета. Их распространяем и на Out of Cloud.

    Говорим ребятам, какие KPI у нас есть, какие есть цели на будущий год. Потом вместе продумываем стратегию, как CRM-маркетинг поможет бизнесу выполнить цели.

    В Out of Cloud дают обратную связь по маркетинговым инструментам. У ребят — экспертиза: агентство сотрудничает с компаниями из разных сфер бизнеса.

    С нашей стороны — обратная связь по тому, какие есть возможности.
  • Анна Бушля
    старший аккаунт-менеджер, Out of Cloud
    У ребят — вводные: они рассказывают, что происходит внутри компании. А мы — стратегические партнеры, от нас ждут экспертизы.

    При большой загрузке ребята доверяют нам самостоятельно протестировать гипотезу и не терять время.

    Так работает не на всех проектах при взаимодействии «компания — подрядчик».
Документ «Недельные спринты». Аккаунт-менеджер фиксирует задачи разных специалистов
Общий отчет от старшего стратега по CRM-механикам
Еженедельный отчет от стратега агентства об отправленных коммуникациях
Продакшен
12 рубрик
190 часов
3 отправки в день
Суперцены, дайджест, зоо, фестивали, бьюти-товары, B2B, эксклюзивно большие упаковки, акции, контентные, нонфуд, партнерские рассылки
— Регулярная email-рассылка
— 1-2 пуша/СМС
работы специалистов в продакшене в неделю:

— контент-маркетологи,
— дизайнеры,
— верстальщик,
— технический специалист
270 триггерных цепочек
В работе расширение карты и тестирование гипотез
Задачи на пространстве агентства в середине месяца. Карточка — одна задача. Двигаются справа налево. От постановки до релиза через контент-маркетолога, дизайнера, верстальщика и технического специалиста
  • Анна Гончарова
    менеджер по целевым коммуникациям, Vprok.ru Перекрёсток
    У нас есть стратегический план, но нет контентного. Горизонт планирования на проекте короткий — неделя.

    В понедельник решаем, что будет через неделю, какие акции будут, что на стоках, что продаем.

    Решаем, какие пуши, СМС, email отправляем, и все отмечаем в календаре. Наши коллеги передают нам все вводные для эффективного формирования плана коммуникаций: условия акции, ссылки, фид для письма.

    Фид — это список товаров для конкретного города: Москвы или Питера.
OR 25%
CR 1,05%
Средние показатели email-рассылки на проекте
  • Елизавета Атаманенко
    контент-маркетолог, Out of Cloud
    Каждую неделю проводим тестирования гипотез — проверяем, как отработают новые блоки в email-рассылках. Это помогает нам растить показатель кликов.